Στο ν. 4635/2019, άρθρο 98, ορίζονται τα στοιχεία (που καταχωρίζουν στο Γ.Ε.ΜΗ.) τα υποκαταστήματα εταιρειών που έχουν την έδρα τους στην Ε.Ε. και στο άρθρο 99 του Ν.4635/2019 ορίζονται τα στοιχεία για τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών τρίτων χωρών.

Από το συνδυασμό των διατάξεων αυτών προκύπτει ότι για την καταχώριση υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών πρέπει να υποβληθούν στο Γ.Ε.ΜΗ.:

Απόφαση της  αλλοδαπής  εταιρείας  για  ίδρυση  υποκαταστήματος στην Ελλάδα στην οποία να προσδιορίζονται :

1. οι δραστηριότητες του υποκαταστήματος,
2. η έδρα (με την ταχυδρομική ή άλλη διεύθυνσή του),
3. η επωνυμία του (αν δεν είναι η ίδια με την επωνυμία της εταιρείας) και
4. τα ατομικά στοιχεία  (όπως  ορίζονται  στην  παραγρ.  2,  άρθρ.95,  ν. 4635/2019) του νομίμου εκπροσώπου του υποκαταστήματος, με μνεία της έκτασης των αρμοδιοτήτων του, ο οποίος μπορεί να οριστεί και με συμβολαιογραφική ή Προξενική πράξη (την οποία θα υπογράφει ο νόμιμος εκπρόσωπος της αλλοδαπής εταιρείας).
5. Καταστατικό της αλλοδαπής  εταιρείας,  όπως  ισχύει  κατά  την  χρονική περίοδο της αίτησης.
6. Για την έγκριση εγκατάστασης στην Ελλάδα υποκαταστήματος αλλοδαπής Α.Ε. εκτός χωρών Ε.Ε. το ελάχιστο Κεφάλαιο της μητρικής εταιρείας πρέπει να είναι απαραίτητα ίσο με το ελάχιστο προβλεπόμενο κεφάλαιο το οποίο ισχύει για τις Ελληνικές Α.Ε..
7. Βεβαίωση του   Μητρώου,   στο   οποίο   έχει   καταχωρισθεί   η   εταιρεία (Πιστοποιητικό  Καλής  Λειτουργίας  της  αρμόδιας  αρχής  ή  του  εμπορικού Μητρώου της χώρας προέλευσης) που να προκύπτουν η νομική μορφή, η έδρα, το κεφάλαιο & η διοίκηση / εκπροσώπηση της εταιρείας στην έδρα της.
8. Αίτηση που υπογράφεται ενώπιον της Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ., κατά την υποβολή των δικαιολογητικών.

Τα ανωτέρω  δικαιολογητικά  υποβάλλονται  σε  έντυπη  μορφή  (πρωτότυπα νομίμως υπογεγραμμένα) και σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή USB με αρχεία pdf). Τα ανωτέρω δικαιολογητικά δε, που εκδίδονται στην αλλοδαπή, πρέπει να έχουν θεώρηση APOSTILLE ή προξενικής αρχής και επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα – Πλην των προερχόμενων από την Κυπριακή Δημοκρατία Δημοσίων Εγγράφων σύμφωνα με το Ν. 1497/27-11-1984 «Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών Δημοσίων Εγγράφων» και τον Ν.1548 της 17/23-05-1985 «Κύρωση νομική, συνεργασίας μεταξύ της Ελληνικής και Κυπριακής Δημοκρατίας σε θέματα αστικού, οικογενειακού, Εμπορικού και Ποινικού Δικαίου».